Maatregelen Coronavirus

Maatregelen zomertornooi

Maandag 20 juli start ons jaarlijks zomertornooi. Omdat het corona-virus nog niet verdwenen is en er zelfs op dit moment weer een opflakkering is vragen we aan alle deelnemers en toeschouwers om zo voorzichtig mogelijk te zijn. Als club proberen we er alles aan te doen om dit tornooi zo veilig mogelijk te laten verlopen. Via deze mailing willen we meegeven wat we als club al gedaan hebben en zullen doen en waar jullie als deelnemer/toeschouwer ook rekening mee moeten houden. Indien we dit allemaal volgen hopen we dat iedereen een veilig en plezant tornooi kan beleven!

Basisregels om corona-besmetting te voorkomen

• blijf thuis als je zelf ziek bent of je ziek voelt
• was en ontsmet regelmatig je handen
• hou voldoende afstand (minstens 1m50) en indien niet mogelijk draag je een mondmasker
• hoest of niest in een papieren zakdoek of in je elleboog
• vermijd handen of kussen geven bij een begroeting

Verloop van competitie

Tennisterreinen
• aan de ingang van elk tennisterrein en aan de banken en scoreborden zal er voldoende ontsmettingsmateriaal beschikbaar zijn. Gelieve deze voor en na de wedstrijden goed te ontsmetten.
• het geven van een handshake wordt afgeraden.
• probeer steeds genoeg afstand te houden van je tegenstanders
• spreek af wie het scorebord bedient zodat dit steeds dezelfde speler is
• na de wedstrijden gelden de regels van het cafetaria en terras

Prijsuitreiking en receptie
• Omdat hier voldaan moet worden aan de geldende veiligheidsvoorschriften hebben we als club er voor gekozen om geen traditionele prijsuireiking te doen.
• Er zal snel een prijzentabel uithangen bij onze wedstrijdleiders waarop iedereen kan zien wanneer je per reeks recht heb op prijzengeld.
• Dit kan je dan na je wedstrijd gaan afhalen bij de wedstrijdleiding.
• Omdat een receptie ook via strikte regels georganiseerd moet worden zal deze dit jaar jammer genoeg ook niet doorgaan.

Cafetaria en terras
• onze cafetaria-medewerkers zullen zich steeds aan de geldende regels houden
• tafels en stoelen staan opgesteld volgens de richtlijnen. Laat deze dus ook staan!
• dranken moeten al zittend geconsumeerd worden.
• tooghangen of samenscholingen aan de toog zijn verboden.
• er is een duidelijke afgebakende zone waar je je drank kan bestellen en betalen.
• respecteer de minimale afstand van 1m50 en volg de belijning in ons cafetaria.
• er is genoeg ontsmettingsproduct aanwezig. De cafetaria-medewerkers zullen de tafels en stoelen regelmatig ontsmetten maar doe dit ook steeds zelf als je aan tafel of van tafel gaat.
• Het verplichtge sluitingsuur van ons cafetaria is ten laatste 1u. Hier wordt dan ook streng op toegekeken. Het zijn de cafetaria-medewerkers die bepalen wanneer de laatste consumpties worden geschonken, zonder uitzondering!

Lokaal wedstrijdleiding
• volg de aangebrachte bewijzering.
• Ingang van het lokaal is via de glazen deur in ons cafetaria, terug buiten gaan doe je door de deur naar de gang en kleedkamers.
• Respecteer hier ook de minimale afstand van 1m50
• Vermijd samenscholingen. Als het te druk is kom je wat later terug.
• Enkel de personen voor wedstrijdleiding worden toegelaten achter de buro’s.
• Voor de wedstrijdleiding is er ook een beschermingswand van plexiglas voorzien.
• Andere tafels en stoelen zijn verwijderd uit het lokaal.

Kleedkamers en douches
• Er worden maximaal 6 personen tegelijk toegelaten in de kleedkamers en doucheruimte. Zo kunnen we steeds de minimale afstand van 1m50 bewaren.
• De kleedkamers en douches worden regelmatig ontsmet en gepoetst.
• Er zal ook hier ontsmettingsmateriaal beschikbaar zijn om dit indien nodig zelf te kunnen doen.
• De douches zijn op zich al veilig aangezien deze werken met sensors en dus zonder drukknoppen of kranen.

Eten en drinken tijdens ons tornooi

Frituur
• We hebben de toelating om een frituurwagen te plaatsen maar moeten hier ook de veiligheidsvoorschriften nauwgezet volgen.
• De uitbaters zullen steeds een mondmasker op hebben
• De club voorziet een bewegwijzering zodat de weg naar en van de frituur verschillend zal zijn. Gelieve dit zo dan ook te volgen
• Vermijd samenscholingen aan de frituur. Kom terug als het te druk is en na de ontvangst van het eten moet de ruimte voor de frituur ook vrij gemaakt worden.

Cocktailbar
• in het midden van ons terras zal een kleine cocktailbar staan waar je een paar mocktails en cocktails kan je krijgen
• ook hier weer de geldende veiligheidsmaatregelen, plexiglas-bescherming, afstand houden, geen samenscholing, dranken moeten zittend genuttigd worden …

Extra tornooi-activiteiten
• Omdat we rekening moeten houden met alle veiligheids maatregelen is het niet toegestaan of praktisch mogelijk om zoals de voorbije jaren thema-avonden of dergelijke te houden.
• Ook zal er geen traditionele afsluitingsfuif met DJ of groepje zoals vorig jaar zijn.

Padellen en tennissen tijdens het tornooi

Padel
• Voor het reserveren en spelen van padel verandert er niks, dit kan nog steeds zoals het de voorbije weken kon.
• Hou wel rekening met extra drukte omwille van het tennistornooi.

Tennis
• alle terreinen, zowel indoor als outdoor, zijn geblokt voor ons tornooi maar wil niet zeggen dat ze ook altijd allemaal in gebruik zijn.
• Graag eerst contact opnemen bij de wedstrijdleiding indien jullie willen tennissen. Zij hebben zicht op hoeveel terreinen er nog vrij zijn.
• Je vindt hen steeds in het wedstrijdlokaal of je kan hen ook bereiken via de telefoon van onze club (013/67.45.65)
• Je kan ook vooraf het dagschema met de geplande wedstrijden bekijken op de website van Tennis Vlaanderen: link dagplanning

 

Algemene maatregelen

Na bijna 3 maanden verplichte sluiting openen we ons cafetaria terug op dinsdag 9 juni vanaf 10u00! Ook zal het dan terug mogelijk zijn om indoor te spelen en kan er na 21u00 gespeeld worden met verlichting.

De laatste dagen hebben we er voor gezorgd dat ons cafetaria volledig gepoetst en in orde is volgens de geldende veiligheidsvoorschriften zoals jullie ook op de foto’s bovenaan kunnen zien.

  • De stoelen en tafels zijn al netjes geschikt rekening houdend met de nodige afstand.  Laat deze dan ook staan en begin ze zelf niet te herschikken.
  • Dranken moeten al zittend aan de tafels genuttigd worden.
  • Aan 1 tafel mogen maximaal 10 personen zitten.
  • Zitten aan de toog is verboden en de stoelen hebben we dan ook verwijderd.
  • Op de toog komen plexiwanden te staan als afscheiding tussen ons personeel en de klanten.
  • Bestellen, afhalen en betalen kan enkel op 1 plaats aan de toog tussen de ijzeren afscheiding.
    Er is signalisatie gezet zodat dit steeds op een veilige manier kan gebeuren met voldoende afstand tussen de verschillende klanten.
  • Daarom hebben we ook de eerste grote tafel aan de tv niet geplaatst zodat er genoeg ruimte is om naar en van de toog te komen.
  • Er is voldoende ontsmettingsmateriaal voor tafels/stoelen en handgel aanwezig.
  • Graag vragen we jullie om zelf je tafel en stoelen te ontsmetten.
  • In de toiletten hebben we gezorgd voor papieren doekjes om de handen af te drogen.  De elektrische handdroger is uitgeschakeld.
  • Kleedkamer en douches mogen momenteel nog niet gebruikt worden.  Dit zou pas ten vroegste vanaf 1 juli kunnen.

En natuurlijk rekenen we er op dat jullie het gezond verstand gebruiken en zich houden aan de algemene gezondheidsregels.

  • Blijf thuis als je ziektesymptomen hebt
  • Hoest of nies in je elleboog of papieren zakdoek
  • Ontsmet je handen bij het binnengaan en herhaal dit regelmatig
  • Hou 1,5 meter afstand van ons personeel en personen die niet aan jullie tafel zitten
  • Beperk de verplaatsingen in ons cafetaria

Als we dit allemaal doen hopen we dat we het virus snel kunnen verjagen zodat de maatregelen nog verder versoepeld kunnen worden.

Officiële updates van Tennis Vlaanderen vindt u via de volgende link: www.tennisvlaanderen.be/maatregelen-coronavirus

Tennisclub Ham
Sportlaan 10 B, 3945 Ham
tennisclub.ham@telenet.be
Bel ons op 013/67 45 65